Vous entendez parler de Copilot un peu partout, mais vous ne savez pas par où commencer?
Nous vous présentons 5 façons concrètes d’utiliser Microsoft Copilot chaque jour pour gagner du temps.
Grâce à ces 5 tutoriels vidéo sélectionnés pour vous — simples, efficaces et directement applicables — vous pourrez les intégrer facilement à votre routine quotidienne.
1. Résumer les courriels et discussions Teams
Copilot peut générer un résumé des échanges dans Outlook ou Teams pour extraire rapidement les points clés et les actions à entreprendre.
- Dans Outlook : ouvrez une conversation, puis cliquez sur « Résumer par Copilot »
- Dans Teams : accédez à une discussion ou un canal, puis demandez un résumé à Copilot (ex. : « Résume mes messages récents non lus de [nom] »)
Copilot fonctionne sur un historique de 30 jours, mais ne résume pas les images ou fichiers. Il peut aussi préparer vos réunions en résumant les échanges liés.
2. Générer des comptes rendus de réunions
Pendant ou après une réunion Teams, Copilot peut fournir un résumé des décisions et actions importantes.
- Pendant : ouvrez Copilot dans la réunion, il prendra les notes automatiquement
- Après : allez dans l’onglet « Récapitulatif » de la réunion, sélectionnez Copilot, puis « Récapituler la réunion »
Vous pouvez ajuster la granularité ou cibler une section spécifique de la réunion pour plus de précision.
3. Optimisez la gestion de vos courriels dans Outlook
Copilot propose des brouillons à partir de suggestions ou d’instructions personnalisées. Par exemple :
- Suggérer un appel
- Demander plus d’informations
- Répondre à une plainte
- Décrire un produit ou un service
Copilot peut aussi insérer automatiquement des modèles d’e-mails adaptés au contexte pour accélérer vos réponses.
4. Analyser des données dans Excel
Copilot permet d’analyser vos tableaux sans expertise avancée.
- Formatez vos données sous forme de tableau
- Cliquez sur « Copilot » dans le ruban, puis choisissez « Analyser »
- Posez une question (ex. : « Quelle est la moyenne des ventes par région ? ») ou sélectionnez une suggestion
Copilot peut générer des graphiques, tableaux croisés dynamiques, formules ou même utiliser Python pour des analyses avancées.
5. Créer des présentations PowerPoint à partir de documents existants
Copilot peut générer une présentation à partir d’un document Word ou PDF :
- Dans PowerPoint, ouvrez Copilot et choisissez « Créer une présentation à partir de [fichier] »
- Sélectionnez votre document, Copilot créera les diapositives selon le contenu
- Vous pouvez ensuite ajuster le visuel, ajouter des images ou changer le thème
Astuce : Copilot fonctionne particulièrement bien avec des documents Word bien structurés.
